Handelsmissie

7 ECTS credits
210 u studietijd

Aanbieding 1 met studiegidsnummer 4023161FNR voor alle studenten in het 1e en 2e semester met een gespecialiseerd master niveau.

Semester

1e en 2e semester

Inschrijving onder examencontract

Niet mogelijk

Beoordelingsvoet

Beoordeling (0 tot 20)

2e zittijd mogelijk

Neen

Inschrijvingsvereisten

Voor dit vak kan men slechts als laatste van de gehele master inschrijven.Je neemt het vak dus enkel op als je kunt afstuderen

Onderwijstaal

Nederlands

Faculteit

Faculteit Sociale Wetensch & SolvayBusinessSchool

Verantwoordelijke vakgroep

Business

Onderwijsteam

Michael Dooms (titularis)
Bruno Moeremans
Magali Geerts
Fiona Maureen Courtens
Laura Molinari
Fanny Soyeur
Lynn Faut

Onderdelen en contacturen

24 contacturen Hoorcollege
20 contacturen Werkcolleges, practica en oefeningen
256 contacturen Zelfstudie en externe werkvormen

Inhoud

De handelsmissie betreft een praktijkproject waarbij een student, in opdracht van een organisatie, een opdracht uitvoert in een buitenlandse economie. Het praktijkproject behelst volgende fasen:

Selectie van de deelnemende studenten
Prospectie van geïnteresseerde ondernemingen/organisaties
Vastleggen van een opdracht
Opleiding binnen de opdrachtgevende organisatie
Voorbereiding van de opdracht vanuit België
Uitvoeren van de opdracht ter plaatse (3 kalenderweken)
Rapportering over de opdracht.

Het betreft bijgevolg zowel de voorafgaande logistieke organisatie in teamverband als de inhoudelijke uitwerking en realisatie van een individuele praktijkgerichte opdracht ter plaatse.

De logistieke en inhoudelijke organisatie voorafgaand aan de missie betreft onder andere (niet exhaustief):

Selectie van een bestemming
Opstellen van een brochure
Onderhouden van contacten met publieke en private instellingen (o.a. Flanders Investment & Trade, werkgeversverenigingen, Kamers van Koophandel, Diplomatieke vertegenwoordiging en internationale instellingen, enz.)
Prospectie van geïnteresseerde ondernemingen
Volgen van een lessencyclus rond internationaal ondernemen (met gastsprekers)
Administratieve taken met het oog op de logistieke organisatie i.e. boeken van reis, verblijf, regelen van visa, enz.
Opleiding binnen de opdrachtgevende organisatie
Voorstel aan de titularis en academisch begeleider met betrekking tot de inhoud van de individuele opdracht
Voorbereidend rapport

Ter plaatse concentreren de taken van de student zich op:

De uitwerking van de individuele opdracht
De deelname aan evenementen georganiseerd door de lokale vertegenwoordigers van de diverse diensten en organisaties van buitenlands beleid en buitenlandse handel
Wederzijdse ondersteuning tussen de teamleden.

De titularis en/of academische begeleiders volgen het project tijdens het volledige verloop op actieve wijze op. Dit wordt in de voorbereiding van de handelsmissie geconcretiseerd door tweewekelijkse opvolgingsmeetings met een delegatie van het handelsmissieteam, alsook een ad-hoc beschikbaarheid voor het adviseren bij specifieke problemen, vertegenwoordiging op promotie- en netwerkactiviteiten, contacten met publieke en private partners en belangengroeperingen, enz.. Daarnaast worden een aantal plenaire vergaderingen met alle deelnemers georganiseerd (minimum 3).

De academisch begeleider treedt adviserend op inzake (1) de keuze van de bestemming (2) de aanvaardbaarheid van bepaalde opdrachten. De academisch begeleider en/of onderwijsteam is eveneens ter plaatse aanwezig gedurende de handelsmissie, waaronder de opstart.

De academisch begeleider en het onderwijsteam:

Begeleidt de groep bij de officiële contacten bij aanvang van de missie
Staat ter beschikking voor ad-hoc advies en coaching van de studenten voor de inhoudelijke uitwerking van de opdracht
Is aanwezig en treedt adviserend op tijdens de dagelijkse staff meeting van het handelsmissieteam.

Bijkomende info

Toelichting werkvormberekening

- Hoorcollege (HOC): collectieve contactmomenten waarop de docent de leerinhouden behandelt
- Werkvormen en praktische oefeningen (WPO): collectieve en individuele contactmomenten waarop de student onder begeleiding met de leerinhouden aan de slag gaat
- Zelfwerk en –studie (ZELF): contactonafhankelijke activiteiten

Onderstaande werkvormberekening is indicatief en geeft een aanduiding van de te verwachten studiebelasting. Deze wordt beduidend hoger ingeschat dan de maximale 180 uren.

Groeps- en individuele begeleiding door de titularis en de assistent.

Hoorcollege’s onder de vorm van ‘invited lectures’ door experten worden voorzien tijdens de voorbereiding.

(!) Indien een student omwille van aantoonbare onvoldoende inzet, ongepast en/of onprofessioneel gedrag, overmacht of wegens het niet vinden van het voldoende aantal opdrachtgevende organisaties niet kan deelnemen, wordt deze geacht een alternatief opleidingsonderdeel op te nemen. Deze beslissing wordt genomen én gecommuniceerd ten laatste voor de start van het tweede semester.

De werkzaamheden worden in volgende stappen opgedeeld:

Werkzaamheden selectieproces
Werkzaamheden voorbereiding
Werkzaamheden ter plaatse (veldwerk)
Eindrapportering en nazorg

(1) Selectieproces

Tijdens de 6 maanden voorafgaand aan het academiejaar waarin de handelsmissie wordt opgenomen, wordt een selectieproces georganiseerd door de titularis. Voorafgaand worden infosessies georganiseerd waarbij de verschillende deadlines en vereisten voor het indienen van kandidaturen worden gecommuniceerd. Er vinden tevens elektronische mailings plaats via de faculteit. Er is een uitgebreid informatiedocument beschikbaar op de pagina van het studiedeel op het elektronisch leerplatform.

De criteria die bij de selectie gehanteerd worden zijn:

Academische resultaten en studievoortgangsgegevens
Mondelinge en schriftelijke rapporteringsvaardigheden
Communicatie- en sociale vaardigheden (incl. taalvaardigheid Engels, omgaan multiculturele context)
Aantoonbare ervaring in ondernemerschap of praktische ervaring
Aantoonbare ervaring in teamwerk

(2) De werkzaamheden in de voorbereiding betreffen in hoofdzaak:

Prospectie bedrijven
Voorbereidende activiteiten opdracht (bijv. opleiding binnen bedrijf, desk research)
Voorbereidende rapportering

(3) De werkzaamheden ter plaatse betreffen in hoofdzaak het veldwerk (interviews, vergaderingen, gegevensverzameling) en de rapportage ervan tijdens de handelsmissie:

Interim rapportering veldwerk
Finale rapportering veldwerk
Daarnaast zijn er ter plaatse ook verwachtingen inzake algemene ondersteunende taken die binnen de groep deelnemers worden verdeeld.

(4) Na de handelsmissie wordt een eindrapportage verwacht:

Ten laatste: 4 weken na de handelsmissie: draft finaal rapport op te leveren aan de titularis en bedrijf

Ten laatste: 6 weken na de handelsmissie: feedback vanwege titularis

Ten laatste: 8 weken na de handelsmissie: finaal rapport op te leveren aan titularis en bedrijf

Ten laatste: 12 weken na de handelsmissie: mondelinge verdediging

Er worden meer gedetailleerde richtlijnen voor de rapportage (exacte timing en formats, wijze van indiening) ter beschikking gesteld op het elektronisch leerplatform en tijdens de groepsessies. Tevens is er de mogelijkheid om rapporten van vorige edities in te kijken (na afspraak met titularis).

Leerresultaten

Algemene competenties

De algemene doelstelling van het vak is de student op zelfstandige, wetenschappelijke wijze een praktijkgerichte opdracht te laten uitvoeren in het buitenland, in de context van een ‘real-life’ handelsmissie. Hierbij worden verschillende vaardigheden opgebouwd in een geïntegreerd praktijkproject: (1) project management (2) teamwerk (3) datacollectie, verwerking en analyse (4) professionele rapportage (5) interculturele communicatie.

De leerresultaten van de handelsmissie worden als volgt gedefinieerd:

Het omzetten van de theoretische kennis rond marktonderzoek, data-analyse, marketing en strategie binnen de context van internationaal zakendoen en ondernemen
Kritisch omgaan met en trianguleren van strategische informatie en gegevens verkregen tijdens de opdracht en deze omzetten in gefundeerde conclusies en beleidsaanbevelingen
Op professionele, gestructureerde en onderbouwde wijze kunnen rapporteren aan / communiceren met het hoger management van een opdrachtgevende organisatie
Zelfstandig kunnen functioneren in een multiculturele en internationale omgeving in het kader van een concrete onderzoeksopdracht
Het aanpassen aan een omgeving die sterk verschillend is op cultureel, taalkundig en infrastructureel vlak, in het kader van een concrete onderzoeksopdracht
Een complex project op logistiek en organisatorisch vlak in teamverband realiseren

Beoordelingsinformatie

De beoordeling bestaat uit volgende opdrachtcategorieën:
Examen Andere bepaalt 100% van het eindcijfer

Binnen de categorie Examen Andere dient men volgende opdrachten af te werken:

Tussentijdse rapporteringen met een wegingsfactor 50 en aldus 50% van het totale eindcijfer.
Finaal Rapport met een wegingsfactor 50 en aldus 50% van het totale eindcijfer.

Toelichting: met mondelinge verdediging

Aanvullende info mbt evaluatie

De evaluatie vindt zowel formatief als summatief plaats:

Formatief: er worden verschillende feedbackmomenten voorzien in het proces op basis van de tussentijdse rapporteringen
Summatief: er wordt een eindrapportage opgeleverd, met een mondelinge verdediging

Verdeling van de punten:

50% op het proces (formatieve evaluatie)
50% op het eindrapport incl. de mondelinge toelichting (met een jury bestaande uit titularis, assistent en een vertegenwoordiger van de opdrachtgevende organisatie) (summatieve evaluatie)

De evaluatie van het proces gebeurt op basis van:

Tijdigheid van tussentijdse rapportages
Kwaliteit van tussentijdse rapportages
Integratie en opvolging feedback
Functioneren in teamverband (observaties, incl. op locatie)

De evaluatie van de eindrapportage houdt rekening met:

Duidelijke omschrijving van de probleemstelling
Kwaliteit van het geschreven werk (taal, lay-out, correct refereren)
Structuur en logische argumentatie
Kritische zin ; aandacht voor beperkingen van het onderzoek
Kwaliteit en onderbouwing van de conclusies en beleidsaanbevelingen richting de opdrachtgever

Er wordt geen tweede zittijd voorzien.

Het finaal rapport van de handelsmissie dient tevens elektronisch opgeladen te worden op de door de faculteit aangegeven antiplagiaatserver en het afgedrukte bewijs hiervan te bezorgen bij het inleveren van de papieren exemplaren.

Toegestane onvoldoende

Kijk in het aanvullend OER van je faculteit na of een toegestane onvoldoende mogelijk is voor dit opleidingsonderdeel.

Academische context

Deze aanbieding maakt deel uit van de volgende studieplannen:
Master in de bio-ingenieurswetenschappen: cel- en genbiotechnologie: medische biotechnologie
Master in de bio-ingenieurswetenschappen: cel- en genbiotechnologie: moleculaire biotechnologie
Master in de bio-ingenieurswetenschappen: cel- en genbiotechnologie: agrobiotechnologie
Master in de bio-ingenieurswetenschappen: chemie en bioprocestechnologie: voedingsbiotechnologie
Master in de bio-ingenieurswetenschappen: chemie en bioprocestechnologie: chemische biotechnologie
Master in de bio-ingenieurswetenschappen: chemie en bioprocestechnologie: biochemische biotechnologie